Chính sách bảo mật
NPO Hiệp hội Người Việt tại Nhật Bản (日本在住ベトナム人協会, "VAJ") cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của người sử dụng website và tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản cùng các quy định liên quan. Phiên bản tiếng Nhật là văn bản có hiệu lực pháp lý — xem tại 方針 (tiếng Nhật).
1. Thông tin cá nhân được thu thập
- Khi đóng góp (một lần hoặc hàng tháng): họ tên, email, thông tin thẻ tín dụng (do Stripe xử lý), địa chỉ (tuỳ chọn)
- Khi đăng ký tình nguyện: họ tên, liên hệ, khu vực cư trú, lĩnh vực quan tâm, kỹ năng/kinh nghiệm
- Khi liên hệ: họ tên, email, nội dung liên hệ
2. Mục đích sử dụng
- Xác nhận đóng góp và cấp biên lai (領収書)
- Gửi báo cáo hoạt động, bản tin, thư cảm ơn
- Điều phối hoạt động tình nguyện
- Phản hồi các câu hỏi từ người sử dụng
- Các liên lạc cần thiết cho hoạt động của VAJ
3. Chia sẻ với bên thứ ba
VAJ không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bạn, trừ các trường hợp sau:
- Stripe Payments Japan K.K. — xử lý thanh toán thẻ tín dụng
- GMO Aozora Net Bank — xử lý chuyển khoản ngân hàng
- Các chuyên gia tư vấn thuế, pháp lý khi cần thiết theo luật
4. Thông tin thẻ tín dụng
Thanh toán thẻ được xử lý trực tiếp trên trang của Stripe. VAJ không lưu trữ hoặc truy cập số thẻ, mã bảo mật, hoặc ngày hết hạn.
5. Cookie và phân tích truy cập
Website sử dụng log truy cập của Cloudflare (CDN) để cải thiện dịch vụ. Các dữ liệu này được xử lý dưới dạng thống kê, không xác định cá nhân.
6. Biện pháp bảo mật
VAJ áp dụng mã hoá SSL/TLS, kiểm soát truy cập, xác thực hai yếu tố và các biện pháp kỹ thuật khác để ngăn chặn rò rỉ, thất lạc hoặc thay đổi thông tin.
7. Yêu cầu công khai, chỉnh sửa, xoá thông tin
Bạn có quyền yêu cầu công khai, chỉnh sửa, hoặc xoá thông tin cá nhân mà VAJ đang lưu trữ. Vui lòng liên hệ qua thông tin bên dưới.
8. Liên hệ
NPO Hiệp hội Người Việt tại Nhật Bản
〒204-0024 東京都清瀬市梅園2-2-6
TEL: 070-4367-1010
Email: contact@hiephoi.jp
9. Sửa đổi chính sách
Chính sách này có thể được sửa đổi mà không cần thông báo trước. Phiên bản cập nhật có hiệu lực kể từ khi đăng tải trên website.